ОТКЛЮЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ: ШРИФТ: A A A ФОН: Ц Ц Ц Ц
МЕНЮ

Муниципальное казенное учреждение "Качканарский городской архив"
(http://archve.kgo66.ru)

Общие сведения

 

vk-24
https://vk.com/mkukga  Архив
ИНН 6615014288
Адрес 624356,Свердловская обл., г.Качканар, ул.Свердлова, 8, каб.304
филиал : г.Качканар, 10 микр., 13
Контактный телефон (34341) 6-97-52
Факс (34341) 6-97-19 (для "Качканарский городской архив")
e-mail archiv@kgo66.ru
Информация с bus.gov.ru информация с сайта bus.gov.ru
sotr-24 Титовец Михаил Иванович - директор МКУ "КГА"
График работы

пн-чт : с 8.00 до 17.15 (обед с 12.30 до 13.30)
пт      : с 8.00 до 16.00 (обед с 12.30 до 13.30)

Контакты

Сотрудники Качканарского городского архива.

Титовец  Михаил Иванович - директор
 phone-14 (34341) 6-97-52 email-14 archiv@kgo66.ru 

Макарова  Татьяна Алексеевна - главный архивист
 phone-14 (34341) 6-08-17  

Долгушева  Татьяна Алексеевна - ведущий архивист
 phone-14 (34341)6-08-17

Функции

Задачи и функции Качканарского городского архива.

Задачами учреждения являются: 

  1. обеспечение сохранности и государственного учета документов, хранящихся в Учреждении;
  2. комплектование Архивного фонда документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения Качканарского городского округа и имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
  3. информационное обеспечение органов местного самоуправления Качканарского городского округа, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
  4. организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и организаций - источников комплектования Архивного фонда;
  5. содействие организациям всех форм собственности, расположенным на территории Качканарского городского округа, в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
  6. контроль над соблюдением муниципальными организациями, расположенными на территории Качканарского городского округа, законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Свердловской области, Думы и Администрации Качканарского городского округа в области архивного дела;
  7. осуществлять хранение документов:
    а) Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;
    б) Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории муниципального образования и отнесенных к федеральной собственности и собственности Свердловской области и принятых в соответствии с законодательством;
    в) негосударственных организаций, общественных организаций и движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в Архивный отдел Администрации на договорной основе;
    г) юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;
    д) по личному составу ликвидированных муниципальных организаций, а также других организаций, не имеющих правопреемника;
    е) фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее муниципального образования, истории страны, а также кино-, фоно-, видеодокументы;
    ж) печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие фонды Архивного отдела;
    з) учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе.

Для реализации задач учреждение наделяется следующими видами деятельности:

  1. ведение учета документов; принятие мер по созданию оптимальных условий хранения  документов и обеспечению их физической сохранности;
  2. разработка для утверждения Главой Качканарского городского округа списков организаций, документы которых подлежат передаче в Учреждение, составление и ведение списков организаций – источников комплектования, представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами; организация отбора и осуществление приема документов на хранение;
  3. создания и совершенствования научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
  4. предоставление государственным органам, органам местного самоуправления, организациям и гражданам доступа к информационно-поисковым системам и информации об этих системах, а также подлинникам и (или) копиям документов, за исключением доступа к архивным документам, содержащим конфиденциальную и иную информацию ограниченного доступа;
  5. информирование органов местного самоуправления городского округа, организаций города о составе и содержании документов Архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;
  6. использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати;
  7. представление документов Архивного фонда органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования;
  8. исполнение социально-правовых запросов граждан, тематических запросов, граждан и организаций;
  9. предоставление пользователю архивными документами, оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций;
  10. осуществление организационно-методического руководства и контроля за работой ведомственных архивов  и организацией документов в делопроизводстве муниципальных учреждений - источников комплектования Архивного фонда, а также за работой других ведомственных архивов и организацией документов в  делопроизводстве, организаций, находящихся на территории Качканарского городского округа;
  11. ведение в установленном порядке государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других государственных организациях, находящихся на территории Качканарского городского округа;
  12. незамедлительного информирования Главы городского округа, Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях архивного законодательства
  13. проведение мероприятий по улучшению работы архивов учреждений и организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;
  14. рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству организаций - источников комплектования;
  15. рассмотрение и предоставление на утверждение Администрации  городского округа, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также описи фотодокументов;
  16. изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций, распространение их положительного опыта;
  17. организация и проведение совещаний, семинаров, консультаций и инструктажей по вопросам организации и методики работы архивов и организаций по хранению документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;
  18. рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения;
  19. внедрение в практику работы Учреждения, органов местного самоуправления нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
  20. разработка проектов муниципальных правовых актов, обеспечивающих реализацию задач, функций возложенных на Учреждение и направление их на утверждение Главе городского округа.

Учреждению предоставляются права:

  1. представлять Качканарский городского округ по всем вопросам, входящим в компетенцию Учреждения;
  2. получать от организаций всех форм собственности, расположенных на территории Качканарского городского округа - источников комплектования, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
  3. проверять выполнение организациями всех форм собственности, расположенных на территории Качканарского городского округа, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных актов Свердловской области, органов местного самоуправления Качканарского городского округа в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
  4. давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
  5. принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых Администрацией Качканарского городского округа, ее структурными подразделениями, по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий Администрации Качканарского городского округа и организаций всех форм собственности, расположенных на территории Качканарского городского округа;
  6. иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организации для участия в решении вопросов сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, Свердловской области, Качканарского городского округа;
  7. вносить на рассмотрение Главы Качканарского городского округа предложения по развитию и управлению архивного дела, улучшению обеспечения сохранности,  комплектования и использования документов, хранящихся в Учреждении, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства;
  8. ставить вопросы перед органами государственной власти, органами местного самоуправления Качканарского городского округа и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц, организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, к ответственности за нарушение законодательства в сфере архивного дела.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

624356,Свердловская обл., г.Качканар, ул.Свердлова,8, конт.тел: (34341) 6-97-12 e-mail:mail@kgo66.ru
©2017 Все права защищены.Администрация Качканарского городского округа.
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ      Яндекс.Метрика
Design by Sever-IT