Муниципальное казенное учреждение "Качканарский городской архив"
(http://archve.kgo66.ru)
Общие сведения
![]() |
https://vk.com/mkukga | ![]() |
ИНН | 6615014288 | |
![]() |
Архив: 624356,Свердловская обл., г.Качканар, 8 мкр.н, дом 18 (вход рядом с МФЦ) Архивохранилище: 624357,Свердловская обл., г.Качканар,11 микр., д.13а |
|
![]() |
(34341) 3-52-72 | |
![]() |
||
![]() |
информация с сайта bus.gov.ru | |
![]() |
Титовец Михаил Иванович - директор МКУ "КГА" | |
![]() |
пн-чт : с 8.00 до 17.15 (обед с 12.30 до 13.30) |
Функции
Задачи и функции Качканарского городского архива
Задачами учреждения являются:
- обеспечение сохранности и государственного учета документов, хранящихся в Учреждении;
- комплектование Архивного фонда документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения Качканарского городского округа и имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления Качканарского городского округа, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и организаций - источников комплектования Архивного фонда;
- содействие организациям всех форм собственности, расположенным на территории Качканарского городского округа, в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
- контроль над соблюдением муниципальными организациями, расположенными на территории Качканарского городского округа, законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Свердловской области, Думы и Администрации Качканарского городского округа в области архивного дела;
- осуществлять хранение документов:
а) Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;
б) Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории муниципального образования и отнесенных к федеральной собственности и собственности Свердловской области и принятых в соответствии с законодательством;
в) негосударственных организаций, общественных организаций и движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в Архивный отдел Администрации на договорной основе;
г) юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;
д) по личному составу ликвидированных муниципальных организаций, а также других организаций, не имеющих правопреемника;
е) фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее муниципального образования, истории страны, а также кино-, фоно-, видеодокументы;
ж) печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие фонды Архивного отдела;
з) учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе.
Для реализации задач учреждение наделяется следующими видами деятельности:
- ведение учета документов; принятие мер по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- разработка для утверждения Главой Качканарского городского округа списков организаций, документы которых подлежат передаче в Учреждение, составление и ведение списков организаций – источников комплектования, представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами; организация отбора и осуществление приема документов на хранение;
- создания и совершенствования научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
- предоставление государственным органам, органам местного самоуправления, организациям и гражданам доступа к информационно-поисковым системам и информации об этих системах, а также подлинникам и (или) копиям документов, за исключением доступа к архивным документам, содержащим конфиденциальную и иную информацию ограниченного доступа;
- информирование органов местного самоуправления городского округа, организаций города о составе и содержании документов Архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;
- использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати;
- представление документов Архивного фонда органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования;
- исполнение социально-правовых запросов граждан, тематических запросов, граждан и организаций;
- предоставление пользователю архивными документами, оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций;
- осуществление организационно-методического руководства и контроля за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве муниципальных учреждений - источников комплектования Архивного фонда, а также за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве, организаций, находящихся на территории Качканарского городского округа;
- ведение в установленном порядке государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других государственных организациях, находящихся на территории Качканарского городского округа;
- незамедлительного информирования Главы городского округа, Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях архивного законодательства
- проведение мероприятий по улучшению работы архивов учреждений и организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;
- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству организаций - источников комплектования;
- рассмотрение и предоставление на утверждение Администрации городского округа, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также описи фотодокументов;
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций, распространение их положительного опыта;
- организация и проведение совещаний, семинаров, консультаций и инструктажей по вопросам организации и методики работы архивов и организаций по хранению документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения;
- внедрение в практику работы Учреждения, органов местного самоуправления нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
- разработка проектов муниципальных правовых актов, обеспечивающих реализацию задач, функций возложенных на Учреждение и направление их на утверждение Главе городского округа.
Учреждению предоставляются права:
- представлять Качканарский городского округ по всем вопросам, входящим в компетенцию Учреждения;
- получать от организаций всех форм собственности, расположенных на территории Качканарского городского округа - источников комплектования, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
- проверять выполнение организациями всех форм собственности, расположенных на территории Качканарского городского округа, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных актов Свердловской области, органов местного самоуправления Качканарского городского округа в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
- давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
- принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых Администрацией Качканарского городского округа, ее структурными подразделениями, по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий Администрации Качканарского городского округа и организаций всех форм собственности, расположенных на территории Качканарского городского округа;
- иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организации для участия в решении вопросов сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, Свердловской области, Качканарского городского округа;
- вносить на рассмотрение Главы Качканарского городского округа предложения по развитию и управлению архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Учреждении, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства;
- ставить вопросы перед органами государственной власти, органами местного самоуправления Качканарского городского округа и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц, организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, к ответственности за нарушение законодательства в сфере архивного дела.
Нормативные документы
Нормативно-правовые документы Качканарского городского архива
Утверждено Постановлением Администрации Качканарского городского округа от 30.01.2012 г. № 66
Об утверждении базового перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями Качканарского городского округа в сфере архивного дела