Электронный чек, по действующим нормам, приравнен к бумажному и служит ему полноценной заменой. Его можно отправлять на электронную почту клиента или на телефон, в мессенджер в виде сообщения, ссылки, в том числе и как QR-код.
Современные кассы позволяют автоматически формировать и отправлять электронный чек клиенту. Для того, чтобы быть полноценной заменой бумажному, электронный чек должен содержать обязательные реквизиты. Всего их порядка 30, включая:
- Реквизиты чека;
- Данные онлайн-кассы;
- Дату и время покупки;
- Фискальный признак;
- Цену за единицу товара и общую сумму платежа;
- НДС и общую сумму, % НДС;
- ИНН, наименование организации и пр.
Чек может быть в виде PDF-файла, картинки, ссылки на полную версию, QR-кода.
Отказаться от печати бумажных чеков можно в расчетах с теми клиентами, которые предоставили свою электронную почту или телефон, согласившись получать электронные чеки взамен бумажных.
Собрать базу электронных адресов клиентов можно при помощи программ лояльности, регистрации дисконтных карт и пр. Если ее нет, то электронный чек можно получить, считав QR-код смартфоном. Такой вариант также предусмотрен законом.
Преимущества онлайн-чеков
- Не портятся со временем и не выцветают
- Не теряются
- Сокращаются расходы бизнеса
- Повышается экологичность